A Importância do Escritório
É no espaço chamado escritório que atividades profissionais são desenvolvidas. Seja este um local comercial ou residencial, sua importância é a mesma: é um local de concentração, criatividade, produtividade e eficiência.
Pensar e planejar sua decoração exige atenção aos detalhes e alguns conhecimentos técnicos que permitem criar um ambiente adequado para o trabalho. O que é importante? Acima de tudo o escritório deve ser ergonômico, ou seja, ter móveis com medidas adequadas, acessórios que facilitem o apoio de pés e mãos e ter materiais e acabamentos que protejam a saúde de quem usa o ambiente.
A estética do escritório também é importante e vem logo em segundo lugar. É interessante que seja dedicada certa atenção à imagem transmitida por meio da decoração, pois reflete a personalidade de quem usa aquele espaço e no caso das empresas, traduz, os conceitos, valores e a cultura da organização, interferindo diretamente no rendimento do trabalho dos funcionários e na credibilidade para os clientes.
Resumindo, abaixo estão os principais aspectos a serem considerados na criação de um escritório:
- Conforto Físico (ser ergonômico): deve proteger a saúde de quem usa seu espaço;
- Conforto Psicológico: deve estimular o trabalho, a produtividade e o bem-estar;
- Transmitir corretamente conceitos relacionados à que se destina: imagem empresarial ou personalidade do usuário residencial;
- Ter o espaço organizado de acordo com as atividades que serão realizadas dentro dele (mesas para computadores, mesas para reuniões, trabalho individual ou em equipe, etc).
Como planejar como será o Escritório
Antes de iniciar seu planejamento, você deverá responder a algumas perguntas que irão definir o espaço e os móveis necessários:
- Seu escritório é residencial ou comercial?
- Qual o objetivo do seu escritório? Atender ao público? Trabalhar sozinho? Usar como espaço de leitura e planejamento esporádico? Trabalhar em casa?
- Quantas pessoas irão utilizar este espaço?
- Quais atividades serão realizadas no seu interior?
- Qual o mobiliário necessário para executar corretamente estas atividades e guardar adequadamente todos os itens?
Depois de responder a estas perguntas você poderá passar para o próximo passo: definição do layout, ou seja, pensar a distribuição do mobiliário e as circulações.
Ter um espaço com o tamanho adequado é primordial, pois só assim poderá ter todos os itens necessários para realizar, com conforto, suas atividades.
Como Escolher os Móveis do Escritório
Os móveis são os elementos que tornam o espaço útil e permitem que as atividades sejam realizadas adequadamente. Para que a otimização do ambiente de um escritório tenha um bom resultado, alguns itens como: mesas; cadeiras; armários; gavetas e prateleiras, devem ser pesquisados com atenção.
Reunimos algumas dicas para ajudar na escolha destes itens:
Mesa
É nela que desenvolvemos as principais atividades de trabalho. Para escolher o modelo adequado, liste quais itens ela deverá apoiar e guardar: computador desktop, notebook, impressora, scanner, espaço para anotações e leituras ou telefone.
Lembre-se que, dependendo do tipo da mesa, poderão ser necessários alguns acabamentos como furo para passagem dos fios do computador e do telefone, por exemplo.
Formatos redondos são ótimos para reuniões e para pequenos ambientes, já formatos em L facilitam a execução de diferentes tarefas como lidar no computador e ter uma bancada livre para anotações. Mesas em L também são boas para trabalhar em equipe, pois facilitam a dinâmica do escritório.
Cadeiras
A cadeira de um escritório é uma das principais peças do mobiliário. É importante lembrar que, grande parte do tempo de um dia de trabalho, a posição que mais se permanece é sentada. Por isso, é interessante que a escolha da cadeira para o escritório seja feita com atenção e cuidado, observando as questões sobre ergonomia, ajustes e regulagens.
Assim, para escolher o modelo ideal, vale pensar qual será o tipo de trabalho realizado, se este exige grande movimentação e também qual o peso e tamanho do usuário.
Abaixo estão dicas gerais sobre algumas características que as cadeiras de escritório precisam possuir para que cumpram as normas de ergonomia para garantir a saúde e bem-estar do colaborador.
- Ajustes: As cadeiras devem ter alturas ajustáveis;
- Apoio para Lombar: a lombar precisa ficar devidamente apoiada por meio de um mecanismo de ajuste de altura e de inclinação, auxiliando na sustentação do peso sobre a coluna, evitando dores e desconforto;
- Apoio para os braços: deve ser ajustável na altura. Este apoio é necessário apenas para a realização de algumas atividades, como trabalho no computador, para que o usuário possa apoiar os braços de tempos em tempos para descansar;
Armários e Estantes
Organização é essencial e ter o espaço necessário para guardar o material utilizado e poder encontrá-lo rapidamente facilita a rotina e contribui para reduzir o estresse diário.
Para aproveitar o espaço disponível utilize armários do chão ao teto, prateleiras e gaveteiros. Arquivos também são uma ótima opção para organizar diferentes assuntos, inclusive dados de clientes e fornecedores. Distribuir os itens de acordo com setores também facilita muito a rotina.
Estações de trabalho
As estações de trabalho organizam facilmente o espaço e permitem o trabalho de várias pessoas. Dependendo dos setores e da organização das equipes, as mesas podem ser dispostas lado a lado linearmente, ou ainda em nichos.
Sofás e Poltronas
Recepções e Esperas devem ser confortáveis. É importante investir neste ambiente, pois ali os clientes ficarão alguns minutos como observadores analisando móveis, objetos decorativos e sendo sensibilizados pelos sentidos (iluminação, odores, tato).
Balcões para Recepção
Esse tipo de móvel também merece muita atenção, já que a recepção é responsável pela primeira impressão que é causada no cliente quando este entra no escritório ou consultório.
Estilos Decorativos
Como já dissemos, criar e planejar um escritório pode parecer uma tarefa complicada, porém com as dicas deste post, esta atividade pode tornar-se mais simples. O importante é lembrar que: é importante escolher um espaço com tamanho adequado, pensar quais são os itens necessários e distribuí-los funcionalmente no ambiente, criando circulações e conexões adequadas.
O espaço precisa permitir um trabalho eficiente e estimulante, o que significa que os móveis devem ser adequados e a decoração ter cores, texturas e iluminação também bem planejados.
Não esqueça de:
- Pensar as partes e o todo ao mesmo tempo: planejando o detalhe e o resultado geral;
- Buscar a harmonia e o equilíbrio na escolha dos volumes, cores e texturas;
- Valorizar o conforto físico e psicológico.
Fonte: COMO ESCOLHER OS MÓVEIS DO ESCRITÓRIO. Clique Arquitetura, 2012. Disponível em <https://www.cliquearquitetura.com.br/artigo/como-escolher-os-moveis-do-escritorio.html> Acesso em 21 de dezembro de 2022.
